退款收据应当包含以下要素：
标题：
标题应写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种，一种是直接由文种名构成，例如“收条”或“收据”；另一种是把正文的前三个字作为标题，正文从第二行顶格处接着往下写，例如“今收到”、“现收到”、“已收到”。
正文：
正文一般是在第二行空两格处开始写。正文内容应写明以下信息：
收到的钱物数量
物品的种类
物品的规格等情况。
落款：
落款应写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。如果退款时同时退还该收条，应在退款时一并交给对方。如果收条丢失，应写一份退款书，格式同上，然后给对方。
金额：
金额部分应使用中文大写，例如“人民币壹万元整”。
签名：
收款人应在收条上签名，并注明日期。
示例
```
收条
今收到某单位或个人因xx原因退款人民币xx元，大写：xx圆整。
收款人：__________
收款日期：__________
退款原因：__________（可写可不写）
（加盖公章）
```
注意事项
金额部分必须使用中文大写，以防止篡改。
退款原因可写可不写，主要是金额要大写。
签名和日期是必不可少的，以便确认收款和退款的事实。
如果收条丢失，应及时补写退款书并保持书面证据的完整。
通过以上步骤和注意事项，可以确保退款收据的合法性和有效性。
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