在写收条时,应注意以下几点:
内容要相对完善
如果是欠条,必须要写明所欠的数额和币种,或所欠物品的数量及名称、规格或型号等基本属性资料,拖欠原因,返还日期,逾期如未还的法律后果。同时,要写清债权人、债务人的准确姓名,最后必须要有债务人签名和签章及出具的日期。
用语要准确
不可以使用模糊的用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等,以免产生歧义。所有含义要清晰明了,确保双方都能准确理解收条的内容。
条据最好一式两份
出借人和借款人各执一份,以避免双方或单方在收条上涂改,逃避相应需承担的义务。
主体身份要确认
双方是否成年,姓名是否与身份证一致,并留下主体的基本身份信息,如年龄、住址、工作单位等。如果对方是公司,要查一查公司是否已经注销,公司名称是否准确。
明确事实经过、金额及法律后果
收条中要明确写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况,并特别写明法律后果,例如“至此,双方债务结清”等。
避免使用模糊用语
如“大概”、“可能”、“差不多”等词汇,这些词汇会让人产生误解,影响收条的法律效力。
确认主体身份
确认收款人和交款人的身份,确保姓名、身份证号码等信息准确无误,并留存相关的基本身份信息。
条据格式
一个完整的收条通常由标题、正文、落款三部分组成。标题可以写“收条”或“收据”,正文要写明收到的钱物数量、种类、规格等情况,落款要写明收款人或单位的名称、姓名和日期,并加盖公章或按指印。
通过遵循以上几点,可以确保收条的合法性和有效性,避免可能的法律纠纷。
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