大学里管档案的部门主要是 国务院教育行政部门和省（自治区、直辖市）人民政府教育行政部门。此外，高校内部通常设有专门的档案管理机构，如学生档案室或档案馆，负责具体的档案管理工作。
具体到大学内部，学生档案一般由以下部门管理：
学生处（部）：
负责学生档案的收集、整理、归档、保管与转递工作。
教务处（部）：
在校期间，学生的学籍信息由教务处负责管理和保管。
档案馆（室）：
毕业后，学生的学籍信息由档案馆（室）负责保管。
就业指导中心：
部分情况下，就业指导中心也参与学生档案的管理。
辅导员：
辅导员在学生档案管理中起到重要作用，负责具体的档案收集和转递工作。
建议：
学生在入学时应当了解所在学校具体的档案管理部门和流程，确保档案的顺利移交和管理。
毕业后，学生应根据自己的情况选择合适的档案去向，如工作单位、人才市场或户籍所在地的档案管理部门。
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