在第18个“6·9”国际档案日，民乐县大堵麻东干渠水管所积极响应《中共民乐县委办公室(民乐县档案局）关于开展2025年国际档案日系列宣传活动的通知》要求，以“请听档案说”为主题，聚焦档案法律法规宣传与档案室规范化建设，扎实推进多项重点工作，全力提升档案管理水平。
强化法治宣传，多维覆盖筑牢档案法治意识。灌区紧扣“档案工作走向依法管理”目标，深入开展档案法律法规“八进”活动，将《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《甘肃省档案条例》作为核心宣传内容，在办公区、灌区醒目位置悬挂“坚持依法管档治档，推进档案治理能力现代化”等宣传横幅，利用单位电子屏滚动播放国际档案日宣传标语，形成多角度的视觉宣传矩阵。组织全体干部职工开展档案法律法规专题学习会，结合水管所工程建设、财务管理、办公室、党务等实际工作场景，解读档案管理中的法律责任和业务规范，通过案例分析强化“依法治档”意识。
优化档案室布局，功能分区提升管理效能。为落实“档案工作走向现代化”要求，灌区对档案室进行布局优化，以“安全存储、便捷利用、高效管理”为原则，划分“档案存储区、档案查阅区、档案整理区”三大功能区域，按照“年度——类别——保管期限”分类上架，设置防火、防潮、防虫、防盗“四防”设施（如灭火器、防虫药剂），并安装温湿度监测系统，确保档案实体安全。同时，对水利工程档案、财务档案等专业档案实行专柜存放，便于快速定位查阅。
规范档案整理，数字化升级夯实基础工作。灌区以“全面记录留存新时代奋斗历史”为目标，逐步开展档案整理“提质工程”，实现档案管理标准化、数字化。针对部分文档、信息文件，推行“预归档”机制，办公室在文件办结后同步储存电子版本，减少后期集中整理压力及查阅不便。
灌区将以国际档案日活动为契机，持续推进档案工作与业务深度融合，挖掘水利档案中的“为民服务”故事，以档案视角展现灌区发展成就。定期开展档案安全隐患排查，强化安全管理。梳理灌区建设、水资源管理等领域的高频查阅档案，提升档案服务民生的精准度。此次活动不仅是对档案法治精神的践行，更是灌区“为党管档、为国守史、为民服务”使命的生动体现。未来，灌区将以更规范的管理、更创新的手段，让档案成为记录水利发展、服务基层治理的“活资源”。
作者：白子鑫
编辑：张丹
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