在人事辞退员工时，应当注意以下几点：
开场白
开始时，氛围不宜过于严肃，可以适当聊一些家常，了解员工最近的生活和工作情况，表达关心和同理心。
表述事实
从工作表现入手，客观地说明员工存在的问题，如工作绩效不足、工作态度问题等。避免使用偏激的语言，尽量以事实为依据。
明确目的
直接告知员工公司决定辞退的原因，如业务调整、合同到期等。此时应避免争辩，保持冷静和尊重。
表达歉意与感谢
对员工在公司期间的付出表示感谢，并表达歉意。强调公司理解这会给员工带来不便，但这是为了公司的整体利益。
提供帮助与支持
提供必要的帮助，如转岗机会、培训或推荐其他公司。这可以体现公司的关怀，也有助于维护良好的员工关系。
明确后续处理事项
说明离职手续的办理流程，包括工资、奖金、福利等结算，并承诺提供必要的支持。
保持良好关系与期望
表达希望保持友好关系，并祝愿员工未来成功。同时，强调公司会继续招聘优秀人才，给员工留下希望。
法律依据
如果需要，可以简要提及《劳动合同法》中关于辞退员工的相关规定，确保双方的沟通在法律框架内进行。
结束语
在结束谈话时，再次表达对员工的同情和理解，并尊重员工的感受。希望员工能够顺利过渡到下一份工作。
通过以上步骤，可以更加委婉、专业地传达辞退决定，同时减少员工的负面情绪和对公司的负面影响。
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