私企怎么接收档案

100次浏览发布时间：2025-01-06 14:59:04

私企接收档案的流程如下：

人事档案一般由私企放在当地人才交流中心托管。具体流程包括：

存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》。

提供身份证、户口本原件，辞职、辞退或解除劳动合同等证明原件。

档案管理人员对档案进行认真核对，确保档案材料真实可靠、完整齐全。

企业自建员工档案是员工入职私企后建档的，一般存在于私企的人事部门。具体流程包括：

持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到，若报到证丢失需回学校就业办补办。

在人才交流中心办理学生档案存档和人事档案托管代理手续。

离职后，员工需持原单位出具的解聘证明和新单位开具的调档函，到原工作地人才中心（人力资源公司）办理档案转移。

新单位签订新的劳动合同后，需携带新单位的相关证明到人才中心（人力资源公司）办理托管。

私企一般不具备档案接收能力，因此人事档案需要托管在当地人才市场。

档案转递应遵守机要交通或派专人送取的规定，不得邮寄或交本人自带。

接收单位收到档案后需在回执上签名盖章，并及时退回。

建议

私企应确保员工档案正确托管在当地人才交流中心，以便于员工办理各类证明和手续。

员工在离职时，应提前了解并遵循相关流程，确保档案顺利转移至新单位。

若私企有自建员工档案的需求，应建立完善的档案管理制度，并确保档案的真实性和完整性。