函通常由以下几部分组成:
标题:
通常由发文机关名称、事由和文种构成,或者仅由事由和文种构成。
主送机关:
即受文并办理来函事项的机关单位,在文首顶格写明全称或规范化简称,其后用冒号。
正文:
由开头、主体、结尾和结语等部分组成。开头说明发函的缘由,主体说明致函事项,结尾用礼貌性语言向对方提出希望或请求,结语根据函询、函告、函商或函复的事项选择不同的结束语。
落款:
包括署名和成文时间,署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。
日期:
信函的日期通常位于信纸的右上角或信头下方。
以上是规范性公函的一般结构,但函的具体格式和内容可能因函的类型和用途而有所不同
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