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厂里办公室做什么的

100次浏览     发布时间:2025-01-10 22:40:25    

厂里办公室的工作内容主要包括以下几个方面:

行政文件管理:

负责厂行政文件和有关会议纪要的审核工作,起草厂有关行政文件、阶段性总结、工作汇报等。

信息收集与调研:

负责调查研究和信息综合工作,及时向厂领导提供生产经营动态和重要工作情况,采编气田信息和有关专题调研报告。

秘书工作:

包括起草、收发、整理、保管各种文件资料,安排会议,接待来访客人等。

采购与仓库管理:

负责全厂的材料采购和供应,以及所有进出原材料和成品的登记、储存、管理。

销售与客户服务:

负责接订单和客户沟通,处理销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

生产计划与安排:

负责生产计划和统筹安排,确保生产顺利进行。

质量管理与控制:

负责全厂质量控制,发现问题并及时反馈和解决。

财务与工资结算:

负责工资结算和供应商对账。

接待与行政支持:

负责接待客户来访并协助与相关人员进行沟通协调,提供发文、档案信息服务,促进策划和执行行政管理规定。

后勤与事务管理:

包括生活、卫生、值班、办公材料管理、检查维修等。

设备与用品管理:

负责公司办公设备的管理,包括计算机、传真机、电话、复印机等的使用和登记,以及低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

会议安排与服务:

负责会议的准备工作,包括悬挂标题、安排坐次、音响话筒、会议服务等。

档案与保密工作:

负责公司文件、合同、报表等各种资料的整理、归档和管理,做好办公室档案收集、整理工作,确保文书工作的准确性和保密性。

其他日常事务:

包括电话接听、邮件处理、文件传递、对外接待、来访业务等,保证企业形象。

综上所述,厂里办公室是一个综合部门,负责处理各种行政事务、协调内部各部门工作、接待客户、管理生产计划与质量控制、进行信息收集与调研等,以确保工厂的高效运转和良好管理。

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