正规的律师函通常包括以下要素:
文书名称:
应包含律师事务所的名称、律师函所涉的主要内容及“律师函”字样,以突出制作单位并明确内容。
文号:
律师事务所制作的向第三方提供的重要法律文件均应标明文号,体现法律服务的专业化和档案管理要求。
受送对象:
名称必须准确无误,若为机构则不可使用简称,个人则一般应在姓名全称后加先生或女士等尊称。
委托关系及委托事项说明:
明确律师接受委托的关系及具体委托事项。
基本事实陈述:
客观陈述相关事实,坚持客观性原则。
法律责任分析:
分析涉及的法律责任。
律师意见:
提供律师的专业意见。
律师函发出方式说明:
说明律师函的发送方式。
律师函制作人联系方式:
提供制作人的联系方式。
制作单位:
即律师事务所的名称。
制作人即经办律师的署名:
手签律师姓名,并可能用印刷体标注。
日期:
律师函制作的日期。
印章:
律师事务所的印章。
附件:
如有必要,可附上相关文件或证据。
律师函的法律效力在于,它不仅是律师代表客户向第三方表达法律立场和要求的正式文件,也是可能引起法律后果的正式法律文书。因此,律师函的撰写必须严谨、规范,符合法律规定和律师行业的惯例。
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