拒收证明是在特定情况下,购买方对收到的发票进行拒收并需要提供相应的证明文件。以下是一些常见的情况:
发票内容有误
购买方发现发票内容有误,与实际采购的商品或服务不符,可以拒收并加盖发票章。
发票与合同不一致
发票的开具与采购合同的内容不一致,购买方可以拒收发票并加盖发票章作为证明。
发票造假
购买方怀疑收到的发票是伪造或造假的,可以拒收并加盖发票章作为证明。
收件人信息不清
发票的收件人信息不清,没有找到收件人或没有联系方式,可以拒收。
寄错收件人
发件人寄错了收件人,例如要寄给一位客户,但写了另一位客户的信息,那么另一位客户收到快件可以拒收。
发票破损、丢失、延误或混包
发票在运输过程中发生破损、丢失、延误或混包,发件人或快件索赔权持有人需要与快递公司确认处理方案而暂时拒收。
寄件人填写详单有误
寄件人填写的详单有明显涂改或不完整,可以拒收。
未认证通过
购买方收到的发票未能通过认证,无法抵扣,因此拒收此发票,并需要提供拒收证明。
重复开票
如果错误原因为重复开票,购买方需要说明与此错误发票相重复的专用发票的票号、金额、税额。
拒收证明应当写明拒收原因、错误事项、正确事项、拒收票号、金额、税额,并加盖购买方单位公章。如果错误原因为重复开票,还需说明重复发票的详细信息。此外,购买方还需提供说明和附送资料,内容需真实、完整、准确,并承担相应法律责任。
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