“开会”这事儿，你还别不上心！
“会议”这个话题在职场舞台上是一个“C位咖”。
在职场世界，“会议”在功能上“无可替代”，在次数上“高频反复”，在内容上“话题丰富”。
每个职场人士，无论其职务为何，职位大小，纵观整个职业生涯，都不可避免的要参加无数各种各样的会议。
因此，准备踏入职场的大家，从一开始就要谨慎对待“开会”这件事情，学会“好好开会”。
如果在会议上表现得好，大家的工作会顺风顺水。反之，麻烦会接踵而至。
“开个会”咋就这么重要？
“会议”的本质是“交换信息”，“会议”的基本形式是：“上传下达”。
“上传”是下级向上级汇报工作，“下达”时上级向下级传达任务。
这很容易理解呀！开会听上去也很简单嘛！你说在会议上表现好，顺风顺水。表现不好，麻烦不断。是不是有点危言耸听呀？
那来聊聊，以一个12人编制的科室为例，大家觉得科室主任在每周例会上，到底都想要做什么？
我自问自答了，管理者在会议上，想要做的是：
1）传达上一级的指示。内容一般是新安排的工作项目，比如：新的营销指标、生产任务、组织活动。同时也还会有一些精神传达，比如党建任务等等。
2）收集科室员工的工作内容。每一个员工做了什么，在做什么，准备做什么。
第三点，一般只有管理者自己知道，员工未必察觉：
3）观察员工的精神面貌和情绪状态。这关系到未来一段时间科室的执行力、创造力和凝聚力。换言之，绩效表现。
试想一下，如果你在会议上精神饱满，发言时有条有理，对领导指示能及时反馈。管理者会不会对你另眼相待？
反过来，你无精打采，胡言乱语，糊里糊涂。能做得好工作吗？管理者会放心？
所以，您觉得在“会议”上表现好，重要吗？关系你的工作表现和管理者对你的而印象啊。
“开会”那些事儿
那我们要如何才能表现得好，表现得让管理者满意呢？请从以下几点做起吧：
1 材料准备，要知道开会时会用到什么东西。
001 笔。毫无疑问，开会需要用到一支笔，否则拿什么记录呢？笔也要有细节讲究，作为新人，最好用行政部配发的黑色圆珠笔，笔帽不要丢掉，要完整。也不要为了突出品味用一些惹人注意的高端钢笔等等。再强调一遍，请注意细节！低调。
002 记录本。用正规商务记录本，最好用公司发的。千万不要随便拿一张A4纸张，或者办公稿纸去应付！曾经见过有年轻同事，为了表现得很节约，把打印过单面的废纸剪裁好做会议记录本。这非常不合适，因为剪裁过的废纸，一般是用来做随笔记录条的，拿到会议场合会显得不重视这次会议。不重视会议，就是不重视管理制度，不重视领导，这样的后果你懂的。
003 录音笔。这个95%的新员工不会想到。新员工在开会的时候被要求做会议纪要是大概率事件，如果临时要求你做会纪要，没有录音笔，作为新手，领导的长篇大论你很难跟上速度记录。记不全，会议纪要就无法完成或者影响效率。记住，会后半天之内交稿是默认时限，最多不过隔天。如果超过一工作日交不出来，就会影响科室管理者向上一级管理层汇报工作，你的麻烦就开始了。
细节的成功看似偶然，实则孕育着成功的必然责任是一份担当，一种使命。一种出自内心的义务没有注重细节的习惯和高度的责任心，一切都是空谈。 ------《细节决定成败 责任重于能力》 赵文明
2 业务准备，一定拿出至少半个小时和一张纸做计划，边想边记录。
001 自我介绍。第一次开会适用。作为新人，大概率会叫你做自我介绍。在做自我介绍的时候，需要准备至少三个版本，30秒版本。90秒版本。180秒版本。用哪一个版本，根据领导现场要求。不要说太少，比如就三句话，显得你表达能力弱。也不要说太多，显得你老油条。
002 工作成果。周例会就是上一周或当周的内容，月例会就是上个月或当月的内容。与工作计划一样，摘纲截要，避免啰嗦。领导发问，再谈细节。
003 工作计划。准备得越详细越好。比如，时间、地点、人物、时间、理由等等。在呈现的时候，一开始摘纲截要的说。如果领导发问，再谈细节。
认真，是对工作的忠诚尽责 认真，是对情感的一生守护 认真，是对信誉的终身承诺 认真，是对人生梦想的执着 认真，是对平庸人生的颠覆 认真，是对顽固陋习的矫正 认真，是对浮躁世界的宣战 ------《一认真，你就赢了》龙小语
3 形象整理。每次开会，请注意形象，这体现了精神面貌和工作态度。
001 衣着。要求穿制服就一定要穿制服。没有要求，请穿商务休闲。有领有袖，休闲皮鞋。女生同样，裙子请过膝，长袜请深色，不要“光腿”。男生着装颜色不要太多，三种以内为佳。女生配饰不要超过两个。
002 物品。一笔一本即可，录音笔放不显眼处。手机放口袋。请开会前喝饱水，尽量不要带水杯。简单说，管理者目触范围之内，东西不要超过三件是最标准呈现。钥匙不要放在桌子上，显得粗枝大叶。
003 外貌。男生头发前不过眉，侧不触耳。艺术行业男生长发可接受，但，请洗头。女生请把您的长发盘起来，不要散发搭肩，盘发显干练，搭肩偏妩媚，效果可自选。男生请刮干净胡子，女生请淡妆。谨慎用香水！男生须后水请不要用太浓的系列。
一个成功的职员形象，展示出的是自信、尊严、能力，他不但能够得到领导和同事的尊重，也成功地并且向公众传达公司的价值、荣誉。 ------《你的形象价值百万》英格丽.张
4、会议表现。会议进行中，请要注意言行举止。
001 发言。请展现逻辑性。框架式发言，一二三四点包含ABCDE，多用数据和实例。除非管理者直接要求你必须表态。不要轻易评价效果和预测结果，不要评价不在场同事，不要评价他人的业务，不要评价管理者的决策。 绝对不要发泄情感！
002 举止。请展现修养。不要轻易双手抱胸，不要挤眉弄眼，不要翻白眼。保持微笑认真聆听每个人的发言。请多用积极正向的手势鼓励他人，多给与正向回馈。
003 情绪。请展现稳重。不管您的性格模式如何。请在会议上保持相对稳定的情绪。不要突然大声喧哗，大声感叹。不要打断他人发言。有个别问题，会后找对方个别沟通，不要会议上起冲突耽误大家时间。
在信息化碎片的时代，如何系统管理个人形象与企业形象，更是绕不过去的课题 ------ 360董事长及CEO 周鸿祎
5、会后复盘。会议结束以后，请及时复盘反馈。
001 总结。准备另一本笔记本。每次会议以后将会议总结誊抄在这本笔记本上，以便回顾。内容可以是：未解决问题，下一步计划，项目方案，领导要求，注意事项等等。
002 执行。组织上布置的任务要及时做计划开始实施，重要且紧急的事情要特别留意，不能等到下一次会议再反馈，及时完成，及时反馈。
003 保密。请培养保密意识！会议内容不要向科室外的人员透露，尤其是参杂个人评价、想法和情绪的内容。
联想有一种称为“复盘”的学习方式：做一件事情，失败或成功，重新演练一遍。 大到战略，小到具体问题。原来目标是什么，当时怎么做，边界条件是什么，回过头做完了看，做得正确不正确，边界条件是否有变化，要重新演练一遍。 我觉得这是提高自己非常重要的方式 ------ 柳传志
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