出纳是企业、机关或其他组织中负责现金、支票和其他支付工具处理的职位。出纳的责任主要包括以下几个方面:
现金和银行账户管理
负责日常现金的收付和保管,确保现金的安全和准确无误。
管理银行账户,包括开户、记录账户余额、处理银行对账单等。
票据和凭证管理
负责开具和审核各种票据,包括支票、汇票等,并确保其合法性和准确性。
登记和核对银行日记账,及时编制银行存款余额调节表。
收付款事务处理
处理公司的付款事务,包括支付供应商账单、员工报销、税款等。
处理公司的收款事务,包括接受客户付款、处理银行存款等。
财务报表编制
编制现金流量表,记录公司的现金流入和流出情况,为财务管理提供数据支持。
编制其他相关财务报表,如银行存款每日报告表等。
审计配合
协助审计工作,提供相关的财务资料和记录,回答审计师的问题。
内部控制和合规
严格执行现金管理制度和银行结算制度,防止现金和银行账户的违规操作。
遵守相关法律法规,防止贪污、挪用等行为。
其他职责
负责保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等。
根据需要,协助其他财务人员完成一些特定的财务工作。
出纳在履行职责时必须严格遵守公司的财务制度和法律法规,确保所有操作的合法性和准确性。如果因出纳的过失或违法行为给公司造成经济损失,出纳可能需要承担相应的赔偿责任,甚至刑事责任。因此,出纳岗位责任重大,需要具备高度的责任心和职业道德。
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