会务组主要属于 行政或活动策划部门，或者由第三方会务会展公司设置的一个工作职能。具体来说，会务组负责公司内部或客户的会议策划、组织、执行等相关工作，包括确保年会、客户答谢会、家庭日、业务总结会等各类会议的顺利召开。在规模较大的会议中，还需要专门成立会务组来负责会议的后勤保障工作。
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