投标文件分正副本的原因主要有以下几点：
准确性：
正本是原稿，基本无差错，而副本是复印件，容易在复制过程中出现少一行、少个字或不清楚等差错，导致词句不通顺甚至无法理解。评标时，如果副本出现差错，均以正本为准。
法律效力：
正本必须是带有投标代表签字盖章的原件，具备法律效力，而副本可以是正本的复印件，也可以是原件，但必须在投标书封面上注明“副本”字样。正本用于存档和证实项目公开投标，副本用于评标和其他用途。
方便评标：
评标时通常有多位评委，正本作为原稿，方便评委查阅和评审。副本则可以让评委同时查阅，提高评标效率。
统一性：
在制作标书时，有时因笔下误或其他原因造成副本数据不完全统一，此时以正本为准，确保所有副标的一致性。
备案和存档：
正本作为原始文件，需要存档备查，而副本可以作为参考资料提交给主管部门。
综上所述，投标文件分正副本主要是为了确保文件的准确性、法律效力，并方便评标过程，同时也有助于统一和存档。
相关文章：
开标会议多久01-17
招投标包含哪些内容01-13
行车证复印哪些01-13
什么叫定标时间01-11
招标公司的要做什么01-10
审营运证需要什么01-10
投标为什么分正本副本01-08
为什么要评标01-08